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Dateien umbenennen - schmerzlos und komfortabel:Joe 3.5.a:
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Die Anwendung von Joe lehnt sich an die Windows-übliche Handhabung an, so dass man sofort ohne Einarbeitung damit umgehen kann: Die umzubenennenden Dateien (sprich deren Namen) werden per Drag-n-drop in die "Kandidatenliste" von Joe gezogen. Dann gibt man die Umbenennungsmaske ein und klickt auf "OK" – fertig!
Zusätzlich kann in der Kandidatenliste noch eine Unterauswahl der zu bearbeitenden Dateinamen vorgenommen werden. Wichtig: Die Reihenfolge der Abarbeitung kann über die Sortierfunktion der Spaltenköpfe auf jede erdenkliche Weise geändert werden. Und nicht zuletzt bietet Joe eine sehr viel ausgefeiltere Maskendefinition, als sie etwa bei DOS-rename zur Verfügung steht – vor allem die Definition der Platzhalter ist nicht so kryptisch und weitaus flexibler. Außerdem begnügt sich Joe mit einer einzigen Dateinamensmaske, denn schließlich wurde über die Kandidatenliste bereits ein Vorauswahl der zu bearbeitenden Dateinamen getroffen.
Flexible
Parameter
Joe arbeitet nicht mit Fragezeichen und
Asterisken sondern mit Platzhaltern im Klartext.
Der Namensteil einer Datei wird mit [name]
angegeben, sein Typ mit [typ]. Was unter DOS-Rename
noch "*.*" hieß, lautet unter Joe also [name][typ]. Wichtig: Der dem Typen
vorangestellte Dezimalpunkt kann in [typ]
integriert werden (siehe Optionen) – also auch darum braucht man
sich nicht mehr zu kümmern.
Dazu gleich ein Beispiel: Es soll eine Reihe von
Dateien mit einem Namenspräfix wie "Kopie
von" versehen werden. Als erstes werden alle
zu bearbeitenden Dateien in die Kandidatenliste
gezogen und anschließend folgende
Umbenennungsmaske eingegeben:
Kopie von [name][typ]
Jetzt ein Klick auf "OK" und die
Dateien werden umbenannt. Übrigens: Sollen nur
bestimmte Dateien aus der Kandidatenliste
bearbeitet werden, so kann man auch noch per Maus
oder Tastatur eine Unterauswahl treffen.
Noch ein Beispiel. Zum Ändern des Typs aller
ausgewählten Dateien in "doc", geben
Sie einfach folgende Maske ein:
[name].doc
Eine Reihe gleichnamiger Dateien (hier Voranschlag in Rechnung) unterschiedlichen Typs läßt sich folgendermaßen umtaufen:
Rechnung[typ]
Zielgenau
Einer der großen Nachteile von rename
ist seine Unfähigkeit, gezielt auf bestimmte
Namensteile zugreifen zu können. Kein Problem für
Joe, denn das Tool verfügt über einen ganzen
Satz von flexiblen Zugriffsmethoden. Neben [name]
gibt es noch folgende weiteren Platzhalter:
- [Anfang,Länge]
bezeichnet einen Teilnamen, der bei dem
Zeichen mit der Nummer Anfang beginnt und
die Länge Länge hat. Beispiel: [4,3]
liefert aus "Testname.dat" die
Zeichenkette "tna".
Wird der Zahl Anfang der Buchstabe "R", wie "rechts" vorangestellt, so beginnt die Zählung nicht am Namensanfang links, sondern an dessen Ende, also rechts. [R4,3] ergibt demnach aus "Testname.dat" die Zeichenkette "stn".
Bei Einzelzeichen kann man anstatt [Anfang,1] bzw. [R Anfang,1] auch kurz [Anfang] bzw. [R Anfang] schreiben.
- [Anfang-Ende]
bezeichnet einen Teilnamen, der bei dem
Zeichen mit der Nummer Anfang beginnt und
beim Zeichen mit der Nummer Ende (inklusive)
endet. Beispiel: [4-6] liefert aus "Testname.dat"
die Zeichenkette "tna".
Wird der Zahl Anfang der Buchstabe "R", wie "rechts" vorangestellt, so beginnt die Zählung nicht am Namensanfang links, sondern an dessen Ende, also rechts. [R4-6] ergibt demnach aus "Testname.dat" die Zeichenkette "stn".
Steht die Namenslänge nicht eindeutig fest, so kann die Angabe von Ende auch entfallen. Beispiel: [4-] liefert aus "Testname.dat" die Zeichenkette "tname". Wird der Zahl Anfang der Buchstabe "R", wie "rechts" vorangestellt, so beginnt die Zählung nicht am Namensanfang links, sondern an dessen Ende, also rechts. [R4-] ergibt demnach aus "Testname.dat" die Zeichenkette "Testn".
Bei Einzelzeichen kann man anstatt [Anfang-Anfang] bzw. [R Anfang-Anfang] auch kurz [Anfang] bzw. [R Anfang] schreiben.
Neben diesen auf dem Dateiname basierenden Platzhaltern hat Joe aber auch noch ein ganz besonderes Goody zu bieten: Der Dateizähler. Diese Option ist vor allem dann praktisch, wenn beispielsweise verschiedene Dateien ähnlichen Inhalts mit stark unterschiedlichen Namen vorliegen – etwa bei einer Bildsammlung. Kommt es dabei nicht auf eine exakte Namensgebung bezüglich der einzelnen Dateien an, so können sie anhand des Zählers einfach durchnumeriert werden. Der Zähler wird in die Umbenennungsmaske über den Platzhalter [zahl] eingesetzt. Die einzusetzende Zahl kann mit und ohne Vornullen eingefügt werden und auch der Anfangswert ist frei einstellbar (Die Konfiguration des Zählers erfolgt über ein Optionsfeld im Fenster von Joe). Angenommen die ausgewählten Kandidaten sollen die Namen "Bild 0001.JPG", "Bild 0002.JPG" usw. erhalten, so müßte die betreffende Maske wie folgt aussehen:
Bild [zahl][typ]
Verschiedene Anwendungsbeispiele
Angenommen, es liegen mehrere Dateien
mit ähnlichen Namen wie "Kopie von Rechnung
an Müller.DOC" vor, wobei aber natürlich
nicht alle Adressaten "Müller" heißen.
Soll daraus "Rechnung an Müller (Kopie).DOC"
gemacht werden, so benutzt man einfach folgende
Maske:
[11-] (Kopie)[typ]
Der neue Name besteht also aus dem alten, aber
erst ab dem 11. Zeichen, und erhält den Anhang
"(Kopie)". Wichtig: Das Leerzeichen
zwischen [11-] und "(Kopie)" wird in
den neuen Namen mit übernommen. Soll dies
unterbleiben, so ist das Leerzeichen zu entfernen.
Um das ganze wieder umzukehren dient folgende
Maske:
Kopie von [R9-][typ]
Hier zeigt sich, wie praktisch die "Rechtsfunktion"
von Joe sein kann: da der im Dateinamen
enthaltene Klientenname (hier "Müller")
von Fall zu Fall eine unterschiedliche Länge
haben kann, wählt man den zu übernehmenden
Teilnamen nicht von links her aus, sondern vom
rechten, festen Ende her.
Dateien, die ein Datum mit im Namen führen,
beispielsweise "Mahnung vom 30.08.05.doc",
lassen sich aufgrund des deutschen Datumsformates
(Tag.Monat.Jahr) bekanntlich schlecht nach Namen
sortieren. Würde das Datum wie in Japan üblich
als "Jahr.Monat.Tag" aufgebaut, bestünde
das Problem nicht. Dank Joe kann man das aber
auch noch nachträglich ändern:
[1-12][19-20].[16-17].[13-14][typ]
Zur Erläuterung: [1-12] ergibt "Mahnung von
", [19-20] enthält das Jahr und [16-17] bzw.
[13-14]den Monat bzw. den Tag. Dazwischen werden
noch zwei Dezimalpunkte als Trennzeichen gesetzt.
Falls die Textlänge vor dem Datum im Dateinamen
nicht eindeutig ist, so kann man auch hier wieder
die "Rechtsfunktionen" einsetzen. Außerdem
werden anstatt der "festen"
Dezimalpunkte die Trennzeichen aus dem
Originalnamen verwendet. Die folgende Maske ist
somit noch flexibler als die zuvor gezeigte:
[R9-][R1-2][R3][R4-5][R3][R7-8][typ]
Zur Erläuterung: [R9-] ergibt "Mahnung von ", [R1-2] enthält das Jahr und [R4-5] bzw. [R7-8]den Monat bzw. den Tag. Dazwischen werden noch die beiden Trennzeichen [R3] (=Dezimalpunkt) gesetzt.
Flexible Auswahl
Viele Anwender baten
darum, dass nach Möglichkeit nur bestimmte,
markierte Einträge pro Durchlauf umbenannt
werden sollten – die übrigen dann in einem
weiteren Lauf. Jetzt stehen hierfür verschiedene
Schaltflächen zur Verfügung und jeder einzelne
Listeneintrag kann per Mausklick markiert bzw.
ausgeschlossen werden.
Zwar bot Joe bisher schon eine ganze Reihe von Punkten, um die Umbenennungsfolge des integrierten Zählers zu variieren – beispielsweise nach Dateiname, Größe oder Erstellungsdatum. Doch bei völlig zusammenhanglosen Dateisammlungen half auch dies nicht immer weiter. Daher haben Sie jetzt zusätzlich die Möglichkeit, mittels zweier Taster einen Eintrag in der Liste weiter nach oben bzw. nach unten zu verschieben.
Schließlich beherrscht Joe jetzt auch Gemischt-, Groß- und Kleinschreibung. Das wird vor allem die Anwender freuen, die große Dateimengen aus dem Internet beziehen, denn deren Schreibweise ist in der Regel vollkommen durcheinander. Um deren Namen zu vereinheitlichen, haben Sie jetzt die Wahl alles groß bzw. klein zu schreiben oder aber auch klein mit dem ersten Zeichen versal.
Zeitparameter
Joe bietet auch zeitrelevante
Platzhalter. Diese erlauben das Datum und/oder die
Uhrzeit der Erstellung oder letzten Änderung der betreffenden
Datei auf verschiedene
Weisen in den Dateinamen zu übernehmen. Das
erscheint zwar auf den ersten Blick redundant, da
diese Daten schließlich auch im Ordnerfenster zu
sehen sind. Doch erstens ist diese Ansichtsoption
nicht immer aktiv bzw. vorhanden und zweitens lässt sich auf
diese Weise eine recht interessante Versionskontrolle schon
allein über den jeweiligen Dateinamen realisieren.
Platzhalter für den Zeitpunkt der letzten Dateiänderung:
- [datum] fügt
an der betreffenden Stelle das aktuelle
Datum im Format tt.mm.jjjj – der 1.
März des Jahres 2005 wird beispielsweise
als 01.03.2005 eingefügt.
- [rdatum]
entspricht in seiner Funktion dem
Platzhalter [datum], jedoch wird das für
Sortierzwecke besser geeignete japanische
Darstellungsformat jjjj.mm.tt verwendet
– der 1. März des Jahres 2005 wird
in diesem Fall als 2005.03.01 in den
neuen Namen eingebaut.
- [zeit] fügt analog zu den vorigen Tokens die Uhrzeit der letzten Änderung ein. 13 Uhr 15 Minuten und 45 Sekunden werden dabei als 13.15.45 dargestellt.
Da die Zeichen Doppelpunkt wie auch Schräg- und Rückstrich innerhalb von Dateinamen verboten sind, wurde zur Trennung der einzelnen Zeitwerte wie beim Datum ein Punkt verwendet. Dennoch lassen sich Datum und Zeit voneinander unterscheiden da nur das Datum über einen vierstelligen Wert verfügt. Darüber hinaus kann man sich aber auch ein eigenes Datums- und Zeitformat zusammenstellen, denn auch die Einzelwerte lassen sich über Platzhalter ansprechen:
- [tag] fügt in den neuen Namen das Tagesdatum der letzten Änderung ein.
- [monat] steht enstprechend für den Monat des Datums der letzten Änderung.
- [jahr] schließlich fügt das Jahr der letzten Änderung in den neuen Namen ein.
- [stunde] liefert dementsprechend den Stundenwert der vorigen Änderung.
- [minute] fügt den Minutenwert ein.
- [sekunde] schließlich stellt im neuen Dateinamen den Sekundenwert der letzten Änderung dar.
Die Tokens [stunde], [minute] und [sekunde] lassen sich der Einfachheit halber auch einfach als [h], [m] und [s] abkürzen. Alle Einzelwerte werden ohne jede Interpunktion eingefügt, so dass man sich beispielsweise über [tag]-[monat]-[jahr] ein Datum wie etwa 01-03-2005 erstellen lassen kann oder mit [stunde]h[minute]m etwa 13h15m.
Die Platzhalter für den Zeitpunkt der Dateierstellung
... (z.B. wann ein JPG-Bild mit der Digicam geknipst
wurde) lehnen sich direkt an die o.g.Tokens an. Sie müssen
lediglich die "Vorsilbe" de für "Dateierstellung"
davor setzen. Um etwa das Datum der Erstellung in den
Dateinamen zu übernehmen benutzen Sie [dedatum]. Die
komplette Zeitangabe (durch ein "-" getrennt) erhalten Sie über [dedatum]-[dezeit].
Tipp: Damit sich solche Namen dann auch korrekt sortieren lassen sollten Sie statt [dedatum] den Platzhalter [derdatum] benutzen.